Administratief medewerker - Vrij CLB De Havens

Vrij CLB De Havens is op zoek naar een administratief medewerker voor een deeltijdse vervangingsopdracht (16/36) voor de vestiging Oostende van 16/03/2023 tot en met 23/04/2023 met kans op verlenging.

Oostende
Gepubliceerd op: 17 maart 2023

Functieomschrijving

  • Je verzorgt het telefonisch en fysiek onthaal op het CLB.
    Je geeft inlichtingen aan de telefoon en aan de bezoekers. Je verwijst door waar nodig.

  • Je ondersteunt de CLB-medewerkers en de vestiging in een aantal administratieve taken
    (kopieën maken, agenda’s beheren, lokalen reserveren en klaarzetten voor vergaderingen…).

  • Je verzorgt de postbedeling.

Jobgerelateerde competenties

  • Kunnen werken met pc, smartphone en andere kantoorapparatuur

  • Nauwkeurig en efficiënt werken

  • Eigen werk kunnen plannen en organiseren

  • Goed kunnen samenwerken

  • Zelfstandig kunnen werken

Wat wij verwachten

  • Verzorgd voorkomen

  • Vlot taalgebruik

  • Klantgericht en vriendelijk

  • Zin voor verantwoordelijkheid

  • Discretie

  • Gemakkelijk en flexibel in omgang met anderen

  • Flexibiliteit naar werk- en uurregeling

  • Stiptheid en afspraken nakomen

Toelatingsvoorwaarden

  • Diploma Secundair Onderwijs

Wat wij bieden

  • Verloning volgens de barema’s van onderwijs

  • Samenwerken in een dynamisch team, steeds op zoek naar vernieuwing en efficiëntie

  • Een financiële tussenkomst voor duurzaam woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets,...)

  • Een flexibel uurrooster en gunstige vakantieregeling

Meer informatie over deze functie bij

de vestigingsdirecteur, Karel De Groote
op het telefoonnummer 059 50 68 01 of via karel.degroote@vrijclbdehavens.be

Hoe solliciteren?

We zien diversiteit als een kracht. Kwaliteiten en interculturele competenties zijn voor ons belangrijker dan afkomst, beperking, leeftijd, geslacht of geaardheid.

Bezorg uw motivatiebrief en cv aan de vestigingsdirecteur via karel.degroote@vrijclbdehavens.be

CLB'ers & hun job

CLB'ers zijn unieke jeugdhulpverleners, voor kleuters tot jongvolwassenen. Lees wat ze er zelf over zeggen.