Administratief medewerker - Vrij CLB Aalst

Het Vrij CLB Aalst is dringend op zoek naar een administratief medewerker personeelsadministratie (18/36), met de mogelijkheid deze tewerkstelling uit te breiden tussen 18 en 36/36.

Aalst
Gepubliceerd op: 6 september 2021

Met het zicht op een noodzakelijke vervanging, zoekt het Vrij CLB Aalst dringend een administratief medeweker, niveau bachelor, voor 18/36 met als hoofdopdracht het uitvoeren van de lokale personeelsadministratie.

Het werkvolume kan uitgebreid worden en is bespreekbaar tussen 18/36 en 36/36. De opdrachten die dan toegevoegd worden, betreffen diverse administratieve taken voor het Vrij CLB Aalst.

We zoeken naar een medewerker die onmiddellijk kan in dienst treden. We kunnen een contract aanbieden tot 31/8/2022 met een reële kans tot verderzetting binnen vacante uren.

Werking binnen vzw Vrije CLB Archipel

Het Vrij CLB Aalst is van de vijf CLB’s van de vzw Vrij CLB Archipel. De personeelsadministratie wordt centraal gevoerd wat concreet betekent dat je deel uitmaakt van een team medewerkers die elk instaan voor de lokale personeelsadministratie van hun centrum. Er wordt voortdurend gezocht naar efficiënt werken waarbij digitalisering een grote rol speelt. In afstemming met de centrale medewerker -die het overzicht behoudt- en het team van de lokale medewerkers, worden deelaspecten van de personeelsadministratie centraal of lokaal uitgevoerd. Het principe hierbij is : centraal wat kan, lokaal wat moet. Dit team is samen verantwoordelijk voor het personeel van de vzw Archipel.

Personeelsadministratie

  • Als lokale administratief medewerker voor de personeelsadministratie ben je de contactpersoon voor de medewerkers van het Vrij CLB Aalst.
  • Je volgt op welke documenten door de personeelsleden moeten worden ingediend en verwerkt deze zoals afgesproken.
  • Je brengt de personeelsadministratie voor nieuwe medewerkers in orde en volgt op.
  • In opdracht van de directie voer je de inschrijvingen van het personeel in op een CLB-eigen digitale toepassing (APF = algemene personeelsformatie).
  • Je behoudt het overzicht op de personeelsformatie aan de hand van deze digitale toepassing.
  • Je neemt deel aan de vergaderingen van het team administratief medewerkers personeel op niveau van de vzw en je volgt de afspraken op die daar gemaakt worden.

Administratief medewerker

  • Als teamlid van onze lokale administratie maak je deel uit van de logistieke ondersteuning van het CLB.
  • Je hebt een belangrijke bijdrage bij de interne communicatie van het centrum.
  • Binnen een beurtsysteem sta jij ook in voor het onthaal -zowel fysiek als telefonisch- van onze cliënten. Je bent verantwoordelijk voor dat elke vraag snel en accuraat bij de juiste collega terecht komt.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst op niveau bachelor voor minstens 18/36, met onmiddellijke ingang tot en met 31 augustus 2022, en met reële kans tot verderzetting van deze tewerkstelling binnen vacante uren. Salarisschaal van toepassing is 333.
  • Een opleiding door de centrale medewerker ‘personeel’ in het hanteren van de digitale tools en het uitvoeren van de lokale opdrachten inzake personeel.
  • Ondersteuning door de centrale medewerker ‘personeel’ en het team van de lokale medewerkers ‘personeel’.
  • Een laptop en smartphone, louter voor professioneel gebruik.
  • De mogelijkheid tot hybride werken, nl. indien de opdracht dit toelaat, kan er van thuis uit gewerkt worden en dit binnen het flexibel hanteren van het werkrooster.
  • Vergoeding van woon- werkverkeer indien met het openbaar vervoer.
  • Vergoeding van verplaatsingen in opdracht.
  • Een tewerkstelling binnen een dynamische organisatie die waarden als aantrekkelijk werkgeverschap hoog in haar vaandel draagt.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma.
  • Je hebt een basiskennis van de regelgeving binnen Onderwijs m.b.t. personeelsdossiers, verlofstelsels en tewerkstelling of je bent bereid deze basiskennis te verwerven.
  • Je bent bereid op korte termijn de basiskennis te verwerven van de te gebruiken formulieren, documenten… bij loopbaanonderbreking, verlofstelsels, arbeidsongevallen, ziekte, contracten …
  • Je bent hands-on, punctueel en vlot in je contacten met collega’s.
  • Je bent bereid je flexibel op te stellen in het uitvoeren van de diverse opdrachten.
  • Je bent cliëntgericht en beschikt over een breed scala van onthaalvaardigheden. Hierbij handel je volgens de werkingsprincipes en attitudes zoals bedoeld in CLB-gerelateerde wetgeving (o.a. binnen de regels van het beroepsgeheim en deontologie, met respect voor het pedagogisch project van de school, … ).
  • Administratief ben je sterk en ondernemend.
  • Je bent ICT-vaardig, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou.
  • Je bent analytisch sterk, maar evengoed in het meedenken op organisatieniveau.
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs en jeugd.

Interesse?

Stuur je CV en je motivering naar sollicitatie@vclbaalst.be tegen maandag 20 september. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22/9 en 24/9 tussen 9 u. en 16.30 u.

CLB'ers & hun job

CLB'ers zijn unieke jeugdhulpverleners, voor kleuters tot jongvolwassenen. Lees wat ze er zelf over zeggen.