Administratief medewerker - Vrij CLB AMi 1

• Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
• Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
• Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van directeur en coördinator, …
• Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planningen opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten,…
• Personeelsadministratie.
• ICT: installeren nieuwe laptops/GSM’s; contacten met externe IT’er, troubleshooting,…
• Beheer gebouw: praktische zaken

• Basiskennis informatica; CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
• Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
• Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ, …)
• Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels
• Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden
• Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd

Tijdelijke deeltijdse tewerkstelling 29/36 (vervangingscontract bevallingsverlof van maandag 10/3/2025 tot 17/6/2025) in onze vestiging te Vorselaar. Kleinere werkvolumes bespreekbaar.

Diploma hso/bachelor/master

CLB ervaring is een meerwaarde. Kennis ICT en van personeelsadministratie in onderwijs is pluspunt!

Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs (hso SS 202; bachelor SS 333; master SS 542)

Voor meer informatie kan u steeds terecht bij Gino Willems, directeur. Heb je interesse en kan je je vinden in onze missie en visie, mail dan je motivatiebrief en CV naar sollicitaties@clb-ami1.be. Een eerste selectie zal gebeuren op CV en motivatiebrief. Op basis daarvan zal je worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.