Administratief medewerker - Vrij CLB AMi 2

Administratief medewerker

Regio Lier

01/09/2024 tot alvast 31/08/2025

werkvolume 29/36u

Vrij CLB AMi2 wil samen met zijn 70 medewerkers leerlingen en ouders veerkrachtiger maken. Elk contact hoe klein dan ook kan een verschil maken. Hiervoor werken we nauw samen met onze scholen en hulpverleningspartners. We willen mensen terug hoop geven, hen de kans geven om de regie terug op te nemen over hun eigen leven. Leerlingen die over boord vallen, vissen we terug op en halen we weer aan boord.

Regio Lier
Gepubliceerd op: 7 juni 2024

Je Functie

  • Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
  • Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
  • Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
  • Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de regiocoördinatoren en directie
  • Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten, …

Je Profiel

  • Je beschikt minimaal over het diploma secundair onderwijs
  • Je kan vlot samenwerken met anderen
  • Je bent begripvol en empathisch
  • Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken
  • Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
  • Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector
  • Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels

Ons aanbod

  • Een toffe ploeg collega’s die elk vanuit hun expertise met jou samenwerken
  • Flexibele uurroosters en verlofregeling
  • Maandloon volgens de officiële barema’s Vlaamse Overheid, loonschaal opleidingsniveau secundair onderwijs van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs

Heb je interesse?

Stuur je motivatiebrief met CV via mail naar Daniel Gebruers:
sollicitatie@clb-ami2.be . Selectiegesprekken worden gepland op maandag 24/06/2024.

Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via telefoonnummer 03/443.90.20


CLB'ers & hun job

CLB'ers zijn unieke jeugdhulpverleners, voor kleuters tot jongvolwassenen. Lees wat ze er zelf over zeggen.