Administratief medewerker - Vrij CLB Westhoek

Vacature administratief medewerker - 22 u. Ieper (M/V/X)

Wil jij ons team administratief versterken? Ben je sociaal vlot, hulpvaardig en gebeten door efficiëntie? Werk je gestructureerd en probleemoplossend? Dan ben jij wie we zoeken!

Ieper
Gepubliceerd op: 13 september 2021

Wie zijn we?

Bijna 3.000 enthousiaste CLB-medewerkers in de 31 CLB’s van Vrij CLB Netwerk staan meer dan 800.000 leerlingen bij op hun weg naar volwassenheid. Of het nu gaat over leren, gevoelens, gedrag, gezondheid of studie- en beroepskeuzes: het CLB helpt. Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Vastberaden en met groot engagement bouwen CLB-medewerkers aan gelijke onderwijskansen. Dat doen we in deskundige en dynamische teams. Diversiteit zien we als kracht: bij de leerlingen én onder collega’s.

Vrij CLB Westhoek zoekt voor haar vestiging in Ieper een administratief medewerker voor een deeltijdse opdracht 22 uur vanaf 01/11/2021 tot en met 31/08/2022. Dit is een opdracht met toekomstperspectief.

Functieomschrijving

Onthaal

  • Realiseren van een vriendelijk, warm en laagdrempelig telefonisch of ‘face to face’ onthaal
  • Vlot laten doorstromen van telefoons en e-mails van leerlingen, ouders, scholen, netwerkpartners,...
  • Organiseren en verzorgen van de onthaal- en telefoonpermanentie

Administratieve en ondersteunende taken

  • Administratieve ondersteuning van het centrum, uitleg verschaffen aan nieuwe medewerkers,...
  • Aanvullen en beheer van de leerlingendossiers
  • Financiële verrichtingen en boekhoudkundige opdrachtenµ
  • Ondersteunende ICT-taken
  • Ondersteunende logistieke taken

Profiel

Vereist diploma

Diploma bachelor

Kennis, attitudes & vaardigheden

  • Kent de basis van informatica en is bereid de CLB-eigen software te gebruiken conform de afspraken. Een goede kennis van de Google-omgeving is een pluspunt.
  • Kan vlot omgaan met de hedendaagse communicatiemiddelen.
  • Kan zich mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
  • Is in staat CLB-eigen en externe informatiebronnen te hanteren en is goed in gegevenswerking.
  • Verwerkt en beheert informatie volgens de geldende deontologische code en juridische regels. We verwachten hierbij uiterste discretie ten aanzien van vertrouwelijke gegevens.
  • Kan opdrachten/taken op een doeltreffende wijze organiseren, plannen en uitvoeren.
  • Kan efficiënt omgaan met zijn/haar beschikbare werktijd: zoekt een dynamisch evenwicht in de tijd die besteed wordt aan de verschillende taken en rollen.
  • Wil het eigen functioneren evalueren en hierover communiceren tav de leidinggevende.
  • Werkt kwaliteitsvol, probleemoplossend en resultaatgericht. Is stressbestendig en stelt zich flexibel op.
  • Aandachtig, nauwkeurig en correct werk zijn een must.
  • Stelt zich loyaal op tegenover de eigen organisatie en collegiaal tegenover de collega’s.
  • Heeft een hart voor kinderen en jongeren en legt vlot contacten.
  • Is begripvol en empathisch.
  • Spreekt uitstekend Nederlands en voldoende Frans en Engels om een cliënt te woord te staan.

Aanbod

  • Een deeltijdse aanstelling vanaf 01/11/2021 met perspectief.
  • Een toffe ploeg collega’s die elk vanuit hun expertise met jou samenwerken.
  • Mogelijkheid tot ontplooiing door zelfstudie, het bijwonen van studiedagen en vormingen.
  • Een stimulerende omgeving waarin je kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Een tussenkomst voor duurzaam woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets …).
  • Gunstige verlofregeling.
  • Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid (Onderwijs - salarisschaal 333).

Adres en bereikbaarheid

Vrij CLB Ieper, Bukkersstraat 38, 8900 Ieper

Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, de wagen, de fiets, …

Waar en hoe solliciteren

Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 1 oktober naar karolien.damman@vrijclbwesthoek.be. Naast deze openstaande vacature, leggen we ook een wervingsreserve aan voor de toekomst. Een eerste selectie gebeurt op basis van CV en motivatiebrief. Wie in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek waarbij gepeild wordt naar jouw motivatie, talenten en ambitie. Op dat moment gebeurt ook een praktische proef.

De selectiegesprekken worden gepland vanaf 4 oktober. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.

Meer info krijg je bij Karolien Damman via bovenvermeld mailadres of telefonisch via 0496/47 09 55.

CLB'ers & hun job

CLB'ers zijn unieke jeugdhulpverleners, voor kleuters tot jongvolwassenen. Lees wat ze er zelf over zeggen.